توسعه کسب و کار و رهبری, آموزش کسب و کار, توسعه کسب و کار, رشد حرفهای و رهبری, کارآفرینی و رهبری, کسب و کار, گسترش کسب و کار
سیستم مدیرعامل چیست و چرا هر رهبری به آن نیاز دارد؟
زمان مطالعه :۳ دقیقه I نویسنده: محمد شمس
سلاح مخفی رهبران نخبه
بیایید بحث را تمام کنیم – اکثر رهبران کورکورانه عمل میکنند
آنها غرق در ایمیلها هستند، در جلسات بیپایان گیر کردهاند و دائماً به جای ساختن امپراتوری، آتشها را خاموش میکنند. آنها در کسب و کار خود کار میکنند، نه روی آن. و از همه بدتر؟ آنها فکر میکنند تلاش برابر با موفقیت است
اشتباه است
تغییر دهنده واقعی بازی، سختتر کار کردن نیست – بلکه هوشمندانهتر کار کردن است. و اینجاست که یک سیستم مدیرعامل وارد میشود
یک سیستم مدیرعامل، یک شعار شرکتی نیست. یک برنامه شیک یا یک اسلاید پاورپوینت گرانقیمت برای یک مشاور نیست. این سیستم عامل رهبران نخبه است – کسانی که بدون فرسودگی شغلی، کسب و کارها را گسترش میدهند، کسانی که به جای هرج و مرج، با چشمانداز رهبری میکنند و کسانی که موفقیت را آسان جلوه میدهند
اگر در حال اداره یک شرکت هستید (یا قصد دارید چنین کاری کنید)، و یک سیستم مدیرعامل ندارید، پول، آزادی و تأثیرگذاری را از دست میدهید. همین
بنابراین، بیایید آن را تجزیه و تحلیل کنیم – چیست، چرا به آن نیاز دارید و چگونه میتوانید آن را بسازید
سیستم مدیرعامل چه جهنمی است؟
سیستم مدیرعامل، چارچوب رهبری شخصی شماست – قوانین، عادات و استراتژیهایی که شما را از یک مدیر واکنشی به یک رهبر آیندهنگر تبدیل میکند
:به این شکل به آن فکر کنید
یک مدیرعامل استارتاپ بدون سیستم، یک آتشنشان باشکوه است – همیشه در حال تقلا و همیشه استرس
یک مدیرعامل با سیستم، یک رهبر است – رشد را هماهنگ میکند، با دقت تفویض اختیار میکند و در حالی که دیگران در کار شلوغ غرق میشوند، اقدامات بزرگی انجام میدهد
:سیستم مدیرعامل شما به سؤالات حیاتی پاسخ میدهد
چگونه تصمیمگیری میکنید؟ (دیگر فلج تحلیلی وجود ندارد.)
چگونه زمان را مدیریت میکنید؟ (دیگر هفتههای کاری ۸۰ ساعته وجود ندارد.)
چگونه تیم خود را رهبری میکنید؟ (دیگر از کارمندان مراقبت نمیکنید.)
چگونه نوآوری میکنید؟ (دیگر رکود وجود ندارد.)
این به معنای کنترل بیش از حد نیست – بلکه به معنای طراحی آزادی است. آزادی برای تفکر، خلق کردن و رهبری در بالاترین سطح
چرا اکثر رهبران شکست میخورند (و چگونه یک سیستم مدیرعامل آن را اصلاح میکند)
:اکثر رهبران به سه دلیل شکست میخورند
الف. آنها در دام کارهای روزمره گرفتار شدهاند
آنها فعالیت را با پیشرفت اشتباه میگیرند. یک سیستم مدیرعامل شما را مجبور میکند تا روی اهرم تمرکز کنید ۲۰٪ کاری که ۸۰٪ نتایج را به همراه دارد
ب. آنها به طور پیشفرض رهبری میکنند، نه طراحی
هیچ چارچوب تصمیمگیری روشنی ندارند؟ شما همه چیز را حدس میزنید. یک سیستم مدیرعامل به شما وضوح تزلزلناپذیری میدهد – بنابراین شما سریع حرکت میکنید و نتایج را به عهده میگیرید
ج. آنها قبل از اینکه پیشرفت کنند، فرسوده میشوند
فرهنگ شتابزدگی یک کلاهبرداری است. موفقیت پایدار نیازمند استراتژی است، نه فقط استقامت. یک سیستم مدیرعامل، تلاش هدر رفته را خودکار میکند، تفویض میکند و از بین میبرد
پنج مؤلفه اصلی یک سیستم مدیرعامل
سیستم مدیرعامل شما برای همه یکسان نیست، اما سیستم هر رهبر نخبه شامل این پنج ستون است
یک- وضوح استراتژیک
ستاره قطبی شما: چشمانداز نهایی شما چیست؟ (نه فقط درآمد – تأثیر.)
موارد غیرقابل مذاکره شما: هرگز بر سر چه چیزی مصالحه نمیکنید؟ (ارزشها، زمان، استانداردها.)
اهداف ۳ ساله، ۱ ساله و فصلی شما: بدون اهداف مبهم – فقط تمرکز بیرحمانه
دو- چارچوبهای تصمیمگیری
قانون ۱۰/۱۰/۱۰: این تصمیم در ۱۰ روز، ۱۰ ماه، ۱۰ سال آینده چه تأثیری بر شما خواهد گذاشت؟
قانون بله یا خیر: اگر بله، پس خیر است
ماتریس آیزنهاورمیگوید: فوری در مقابل مهم – وقت خود را برای چیزهای بیاهمیت تلف نکنید
سه- تسلط بر زمان و انرژی
بلوکهای زمانی مدیرعامل: مانند یک سگ وفادار از ساعات اوج کاری خود محافظت کنید. قبل از ظهر هیچ جلسهای نداشته باشید
قانون ۲ ساعت: حداقل ۲ ساعت در روز را به فکر کردن اختصاص دهید، نه فقط انجام دادن
چرخههای انرژی: با زیستشناسی خود کار کنید، نه علیه آن. (جغد شب؟ از اجبار به انجام کارهای روزمره ساعت ۵ صبح دست بردارید.)
چهار- سیستمهای واگذاری و تیمی
چهاررکن: حذف، واگذاری، خودکارسازی یا انجام دادن
پنج سطح واگذاری (از «دقیقاً همانطور که میگویم انجام بده» تا «آن را مدیریت کن و مزاحم من نشو.»)
جدول امتیازات: هر عضو تیم شاخص کلیدی عملکردهای خود را میداند – بدون ابهام
پنج- بازآفرینی مداوم
عقبنشینیهای فصلی مدیرعامل: برای تدوین استراتژی، یک قدم عقب بروید. (نه، لپتاپ شما حساب نمیشود.)
حلقههای بازخورد: صداقت بیرحمانه > دروغهای مودبانه
قانون ۵٪: هر سه ماه، ۵٪ در رهبری بهتر شوید
چگونه سیستم مدیرعامل خود را بسازیم (گام به گام)
مرحله ۱: هرج و مرج فعلی خود را بررسی کنید
زمان خود را به مدت یک هفته پیگیری کنید. چقدر برای کارهای ۱۰ دلاری در ساعت در مقابل کارهای ۱۰۰۰۰ دلاری در ساعت هزینه میشود؟
بزرگترین ناامیدیهای خود را فهرست کنید. (کجا گیر کردهاید؟)
مرحله ۲: موارد غیرقابل مذاکره خود را تعریف کنید
قوانین غیرقابل نقض شما برای رهبری چیست؟ (مثال: “من آخر هفتهها کار نمیکنم.”)
مرحله ۳: خودکارسازی، تفویض اختیار، حذف
امروز چه چیزی را میتوانید برونسپاری یا خودکارسازی کنید؟
چه کسی در تیم شما کمتر از حد استفاده میشود؟
مرحله ۴: آیینهای مدیرعاملی خود را مشخص کنید
ساعت قدرت صبحگاهی؟ جلسات استراتژی هفتگی؟ جلسات خارج از محل سه ماهه؟ آنها را طوری برنامهریزی کنید که انگار زندگی شما به آن بستگی دارد
مرحله ۵: بیوقفه تکرار کنید
اولین سیستم شما بینقص نخواهد بود. هر سه ماه آن را تغییر دهید
رهبری بر اساس شانس را متوقف کنید. رهبری بر اساس طراحی را شروع کنید
حقیقت این است: نیازی نیست سختتر کار کنید. باید هوشمندانهتر رهبری کنید
یک سیستم مدیرعامل یک کالای لوکس نیست – یک ضرورت است. این تفاوت بین یک مدیر پراسترس و یک رهبر آیندهنگر است. بین کسب و کاری که مالک شما است و کسب و کاری که مالک آن هستید
:بنابراین، از خود بپرسید
آیا شما کسب و کار خود را اداره میکنید یا کسب و کارشما را اداره می کند؟
آیا از روی قدرت یا وحشت تصمیم میگیرید؟
آیا در حال ساختن یک میراث هستید – یا فقط یک شغل؟
اگر پاسخها را دوست ندارید، وقت آن است که سیستم مدیرعامل خود را بسازید
بهترین رهبران متولد نمیشوند – آنها طراحی میشوند
حالا، بروید و سیستم خودتان را طراحی کنید
:برای مطالعه بیشتر توصیه میشود
