مدیریت زمان, آزادی مالی, آموزش کسب وکار, آموزش مالی, آموزش های مالی, استفاده از زمان, دستیابی به اهداف, رشد و توسعه فردی, موفقیت, هوش مالی
هشت نکته برای کنترل زندگی خود با مسدود کردن زمان تقویم
زمان مطالعه :۳ دقیقه I نویسنده: محمد شمس
یکی از چالش برانگیزترین جنبه های حرفه ای مستقل بودن ، کنترل زمان خود است
به عنوان مثال، آیا تا به حال احساس می کنید که خودتان هستید
نمی دانید اول صبح چه کاری انجام دهید؟
آیا غرق شده و در کاغذبازی مدفون شده اید؟
زمان زیادی را صرف انتظار برای زنگ زدن تلفن میکنید؟
سرنخ ندارید؟
وظایف و مسئولیت های زیادی برای ایجاد تعادل و دستکاری وجود دارد که اگر نوعی جهت گیری نداشته باشیم، ممکن است احساس کنیم که واقعاً زمان خود را کنترل نمی کنیم
:کال نیوپورت میگوید
اگر با توجه خود با احترام برخورد کنید، وقتی زمان کار فرا میرسد، میتوانید با شدت روی یک چیز در یک زمان تمرکز کنید. و شدت را می توان با زمان معامله کرد
بنابراین چگونه می توانیم این شدت را بدست آوریم و از آن برای زمان موثرتر استفاده کنیم؟ به آن انسداد زمان می گویند. میدانم که درباره آن شنیدهاید، اما امروز به شما نشان میدهم که چگونه واقعاً از آن استفاده کنید تا تقویم شما هرگز خالی نباشد – بلکه مملو از سرگرمی و وقت خانوادگی بیشتر باشد
من هشت نکته دارم که به شما کمک می کند فوراً مسدود کردن زمان را آسان کنید
نکته شماره یک. در پایان هر سه ماه یک برنامه حسابرسی کامل انجام دهید
مهمترین بخش مسدود کردن زمان، مسدود کردن زمان به زمان است… میدانم که به نظر گیجکننده میآید – مرغ یا تخممرغ، کدام اول آمد؟ مهم نیست. فقط آن را انجام دهید
این یک تقدیم بزرگ است که در آن شما دو ساعت از زمان خود را با احتمالاً صد ساعت به عقب عوض می کنید
نحوه گذراندن وقت خود را در ماه گذشته مرور کنید و به موارد زیر توجه داشته باشید
جایی که بهترین بازگشت سرمایه را برای زمان خود دیدید
معمولاً اکثر کارها چقدر طول می کشد
جایی که زمان شما بهتر می تواند صرف شود
چه زمانی از روز در برخی کارها بهترین عملکرد را دارید
اما بیشتر از همه، شما باید بزرگترین هدف خود را برای سه ماهه آینده تعیین کنید. اگر هدفی برای یک سال دارید (یا چیزی حتی بزرگتر از آن)، آن را به مراحل کوچک تر تقسیم کنید و تصمیم بگیرید که در سه ماه آینده به طور واقع بینانه و در عین حال جاه طلبانه چه کارهایی را می توانید انجام دهید. سپس تصمیم بگیرید که برای رسیدن به آن به صورت هفتگی چه چیزی لازم است
چه سیستمها یا روتینهای جدیدی را برای پیادهسازی نیاز دارید؟ اکنون به چیزهایی نگاه میکنید که وقت شما را تلف کرده اند و به این فکر کنید که چگونه می توانید آنها را به طور موثرتر انجام دهید. شاید بتوانید آنها را در مقابل کارهای مشابه دیگر مسدود کنید؟ یا در اینجا فکری وجود دارد… شاید بتوانید آنها را تفویض کنید؟
و در آخرهفته، مطمئن شوید زمانی را برای به روز رسانی تقویم خود برای آن هفته برنامه ریزی کنید
نکته شماره دو. زمانی که کار نمی کنید تصمیم بگیرید
اکنون بخش سرگرم کننده فرا می رسد … با خانواده، دوستان، مربی یا گروه و مغز متفکر خود همراه شوید تا بفهمید
تعطیلات
مناسبت ها
پزشکان یا قرارهای ملاقات دیگر
مسافرت رفتن
زمانی برای گذراندن با عزیزان
پس از همه اینها، بیایید به سطح روزانه پایین بیاییم و بپرسیم که هر روز چه ساعتی کار را متوقف می کنید. نقطه مسدود کردن زمان این است که کارهای بیشتری انجام دهید و کنترل داشته باشید، به این ترتیب در نهایت می توانید کمتر کار کنید. تصمیم بگیرید چه زمانی سوئیچ کار را خاموش می کنید و خود را به تعهدات شخصی یا آرامش اختصاص دهید
شما می خواهید یک رنگ خاص برای زمان استراحت و یک رنگ جداگانه برای اوقات فراغت داشته باشید. ایده این است که هیچ بخشی از تقویم شما خالی نمی ماند. اما اینجا دیوانه نشوید… وقتی نوبت به زمانبندی اوقات فراغت میرسد، خیلی سخت و دقیق نباشید، زیرا مطالعات نشان میدهند که این میتواند واقعاً برای توانایی شما در آرامش مضر باشد
نکته شماره سه. روز خود را با همان روش های قدرتمند شروع کنید و به پایان برسانید
روشی که روز خود را شروع می کنید، لحن را برای همه چیزهایی که بدست خواهید آورد تعیین می کند. و روشی که روز خود را به پایان میرسانید، لحن را برای نحوه شروع روز بعدی تعیین میکند
:این بهترین زمانها برای مصرف این موارد هستند
مراقبه
ورزش
رژیم غذایی
خواب
یک روال صبحگاهی را که برای شما مفید است، تنظیم کنید و خودتان برنامه ریزی کنید تا به محض بیدار شدن از خواب، قبل از هر چیز دیگری، آن را به طور خودکار انجام دهید. ممکن است شامل موارد زیر باشد
دویدن یا رفتن به باشگاه
مراقبه
ثبت شکرگزاری
گفتن جملات تاکیدی
ارتباط معنوی
ما قبلاً ثابت کردهایم که شما یک زمان توقف در کار خواهید داشت، اما برای اطمینان از اینکه به اندازه کافی میخوابید تا روز بعد متمرکز بمانید، باید روال شبانه را نیز رعایت کنید. برخی از گزینه های خوب در اینجا عبارتند از
تجسم در رختخواب
کشش سبک قبل از پوشیدن لباس خواب
چای بابونه و یک کتاب
نکته شماره چهار. صبح ها برای ایجاد فرصت هاست
برنامه صبحگاهی شما برای سلامتی و تندرستی شما است، اما در اینجا من در مورد فرصت های تجاری صحبت می کنم. برنامه دوم صبحگاهی را در نظر بگیرید که به محض خروج از خانه شروع می شود. شما باید مواردی مانند
گوش دادن به پادکست یا کتاب صوتی در راه رفتن به محل کار
مطالعه خدمات فهرست چندگانه
خواندن مطالب جاری یا یکی دیگر از منابع خبری املاک و مستغلات
مصرف یک ساعت مشخص برای تعیین قرارها
ارسال تحلیل بازار مقایسه ای خود در روز
ارسال به رسانه های اجتماعی
آنچه در اینجا مهم است این است که شما تصمیم بگیرید که قرار است چه کاری انجام دهید و سپس هیچ قرار ملاقاتی را با خودتان شکست ندهید
اما همچنین… مهمترین کارهایی را که باید انجام دهید برای صبح ها قبل از ناهار برنامه ریزی کنید. منظور من از “کار” کارهایی است که انجام می دهید و به هیچ کس غیر از خودتان متکی نیستید. این امر مستقیماً به شما مربوط است
نکته شماره پنج. بعدازظهرها برای قرار ملاقات هستند / برنامه اضطراری داشته باشید
این فقط به این خاطر نیست که روز خود را به خاطر انجام آن تقسیم کنید. قرارها چیزی است که همیشه نمی توانید آن را کنترل کنید. گاهی اوقات آنها از کار می افتند، دوباره برنامه ریزی می شوند یا خیلی طولانی می شوند
مسدود کردن زمان ممکن است به این دلیل باشد که بهره وری بیشتری را در روز خود بگنجانید، اما اگر بیش از حد خود برنامه ریزی کنید، ممکن است شما را برای یک فاجعه آماده کند. ساختار را در نیمه اول روز سفت نگه دارید، اما در نیمه دوم کمی فضای اضافی بگذارید. شما نمی دانید چه نوع تماس های تلفنی یا رویدادهای زندگی ممکن است رخ دهد
همیشه برای خود وقت بگذارید تا موارد زیر را در نظر بگیرید
ترافیک
تماس از طرف سرنخ های جدید
جلسات در حال انجام اضافه کاری
هر چیزی که ممکن است در زندگی شما اتفاق بیفتد
و از آنجایی که همه ما می خواهیم بدانیم در هر شرایطی چه کاری باید انجام دهیم، یک برنامه اضطراری برای قرار ملاقات هایی که لغو می شوند، داشته باشیم. با آن زمان چه خواهید کرد؟
نکته شماره شش. زمانی را برای کار در کسب و کار برنامه ریزی کنید
این با کار کردن در کسب و کار شما متفاوت است – کار روزانه ای که باید انجام دهید تا این کار را ادامه دهید. من در مورد گسترش، بهینه سازی سیستم ها، تشخیص اینکه کجا هستید و چگونه به جایی که می خواهید برسید صحبت می کنم
هر هفته، زمان بندی برای
پروژه ها
یادگیری (رویدادها، کتابها و …)
هدف گذاری و برنامه ریزی
استخدام
صحبت کردن با تیم خود یا استخدام
نکته شماره هفت. کد رنگ همه چیز
کد نویسی رنگ فقط برای زیبا کردن تقویم شما نیست، اگرچه این یکی از جنبه های مهم آن است. برنامه شما باید از نظر بصری جذاب باشد، زیرا چیزی است که همیشه به آن نگاه خواهید کرد، و زمانی که یک اثر هنری باشد که میتوانید به آن افتخار کنید، آسانتر است
برای انتخاب رنگ هایی که برای کارهای خاص دوست دارید وقت بگذارید. یک نفر را که می شناسم در واقع چندین ساعت صرف رنگ آمیزی با رنگ های پاستلی کرد تا اینکه پالت را دقیقاً درست کرد. می توانید روز خود را با رنگ های گرم روشن شروع کنید و با شروع روز به رنگ های سردتر بروید، یا هر کاری که می خواهید انجام دهید
کدگذاری رنگی همچنین به شما کمک می کند تا به وضوح تفکیک بین کارها را ببینید، زیرا یک تقویم ساده سفید یا قرمز می تواند از فاصله دور یکسان به نظر برسد
در اینجا یک مثال خوب از نحوه کد رنگی دسته ها آورده شده است
روال صبحگاهی یا مراقبت از سلامتی خود (آبی)
وقت خانواده (صورتی)
کار در تجارت (سبز روشن)
کار در کسب و کار (سبز تیره)
خواب یا وقت آزاد (خاکستری)
نکته شماره هشت. راه اندازی یک سیستم پاسخگویی
من ممکن است یک مربی حرفهای باشم که روزهایش را با مسئولیتپذیری نمایندگان سپری میکند، اما این بدان معنا نیست که از مسئولیتپذیری معاف هستم
حتی با وجود اینکه من مدیرعامل شرکتم هستم، به دستیار اجرایی خود قدرت داده ام تا من را در خط و مسیر نگه دارد
اگر در حال حاضر کسی را ندارید که شما را در برنامه خود نگه دارد، در نظر بگیرید
به دستیار خود قدرت دهید تا شما را تحت کنترل خود نگه دارد
یک شراکت مسئولیت پذیری ایجاد کنید که در آن هر صبح و شب با یکدیگر تماس می گیرید تا بررسی کنید که چه برنامه ای دارید، چه کاری انجام داده اید، چه کاری انجام نداده اید، و چگونه می توانید فردا را بهبود بخشید
به فرزندان خود بگویید هر بار که تمام مسئولیت های مسدود شده خود را تکمیل کنید ۵۰ دلار به آنها می دهید
یا بله… مربی استخدام کنید
کنترل زندگی را بدست بگیرید
من می دانم که همه اینها زیاد به نظر می رسد. آیا واقعاً میخواهید زمانی را صرف کنید تا تمام جنبههای کوچک روز خود را قفل کنید، تا جایی که میتوانید در آن بنشینید و سپس باید از دستیارتان بترسید که به پرونده شما رسیدگی کند؟
وقتی زمان مسدود می شود، مجبور می شویم به ساعت ها و روزها فکر کنیم، اما در حال حاضر، تمرکز را به عقب برگردانید. به ماه، سال، دهه نگاه کنید
این فقط «زمان» شما نیست، این زندگی شماست. نحوه خرج کردن آن مهم است. اهداف فقط رویاهای توخالی هستند بدون سیستم هایی که آنها را به واقعیت تبدیل کنند. گفته میشود اگر عادتهای خوبی دارید، حتی نیازی به داشتن هدف ندارید، زیرا موفقیت اجتنابناپذیر خواهد بود
بنابراین به تقویم خود بروید و زمانی را برای شروع برنامه ریزی انتخاب کنید
:برای مطالعه بیشتر توصیه میشود
